IT-Sicherheit für Hochschulen und Studienkollegs
Für Leitung, Kanzlerin oder Kanzler und IT-Leitung von privaten Studienkollegs, privaten und kleineren staatlichen Hochschulen und Fachhochschulen. Wir prüfen Ihre gesamte IT, von den Konten der Studierenden und Lehrenden über Microsoft 365 und die Lernplattform bis zu den Rechnern in Laboren und Bibliothek, gemeinsam mit Ihrer IT oder Ihrem IT-Dienstleister. Danach schließen wir die Lücken. Änderungen nehmen wir nur nach Ihrer Freigabe vor.
Kennen Sie das?
Lehre, Prüfungen, Bewerbungen und Verwaltung laufen über Microsoft 365 und Teams, die Lernplattform und das Campus-Management. Dazu kommen private Geräte von Studierenden und Lehrenden, Pool-Rechner, an denen viele Menschen arbeiten, und die Daten Ihrer Forschenden. Hochschulen in Deutschland mussten nach Angriffen mit Erpressersoftware schon wochenlang ohne IT auskommen. Technisches Vorwissen brauchen Sie für das Gespräch mit uns nicht.
Zu Semesterbeginn kommen Hunderte Konten für Studierende, Lehrende und Lehrbeauftragte dazu. Wer geht, behält seinen Zugang oft noch monatelang. Wie viele aktive Konten zu Personen gehören, die längst nicht mehr da sind, weiß niemand genau.
Jemand aus dem ersten Semester gibt sein Passwort auf einer gefälschten Anmeldeseite ein. Kurz darauf gehen aus diesem Postfach Mails an Kommilitonen und Lehrende. Sie wirken echt, weil sie aus der eigenen Hochschule kommen.
Ein Assistent wie Microsoft 365 Copilot zeigt alles an, worauf ein Konto Zugriff hat. Liegen Prüfungsunterlagen, Noten oder Bewerbungen internationaler Studierender in zu weit freigegebenen Ordnern, findet er sie auch für Personen, die sie nie sehen sollten.
Sie beginnen mit einem überschaubaren Schritt zum Festpreis und entscheiden danach, wie es weitergeht. Lehre und Verwaltung laufen während der Prüfung normal weiter.
30 Minuten
Sie sprechen direkt mit Bastian Wenske, Gründer und Geschäftsführer. Wir klären, welche Systeme bei Ihnen laufen und wer sie betreut.
3 Tage, Festpreis
Wir prüfen vor Ort Konten und Berechtigungen, Microsoft 365, Lernplattform und Campus-Management, private Geräte, Pool-Rechner und die Datensicherung. Wir verändern dabei nichts.
Nach Befund
Die größten Lücken zuerst schließen, durch Ihre IT, Ihren IT-Dienstleister oder uns.
Nach Ihrer Wahl
Wir kümmern uns dauerhaft, oder Ihre IT übernimmt dokumentiert.
Der IT-Sicherheitscheck beantwortet das schriftlich, in verständlicher Sprache und mit einer Reihenfolge für die nächsten Schritte. Zum Festpreis.
Zwei Wege
Beide Wege führen zum selben Standard. Sie entscheiden nach dem Check, welcher zu Ihrer Einrichtung passt. Wie die dauerhafte Betreuung aussieht, zeigt unsere Referenz bei einem privaten Studienkolleg.
Zum monatlichen Festpreis werten wir Sicherheitsmeldungen aus, reagieren auf Vorfälle und berichten Ihrer Leitung jeden Monat, was passiert ist. Zugänge, Daten und Dokumentation bleiben bei Ihnen.
Managed SecurityWir setzen die Maßnahmen um und übergeben sie mit Dokumentation und schriftlichen Anleitungen an Ihre IT oder Ihren IT-Dienstleister. Microsoft setzen wir meist ein, Voraussetzung ist es nicht.
Was der IT-Sicherheitscheck umfasstMit festen Regeln, die an Einschreibung, Exmatrikulation und das Ende von Lehraufträgen gekoppelt sind. Wer kommt, erhält ein Konto mit passenden Rechten, und wer geht, verliert es nach einer festgelegten Frist, möglichst automatisch. Im Check sehen wir, wie viele Konten heute verwaist sind und wer mehr Rechte hat als nötig.
Nein. Wir sehen uns die Systeme an und lesen Einstellungen aus, ohne etwas zu verändern. Vorlesungen und Prüfungen laufen normal weiter. Den Termin legen wir gemeinsam fest, gern außerhalb von Prüfungsphasen und Semesterbeginn. Von Ihnen brauchen wir eine Ansprechperson und zeitweise Ihre IT oder Ihren IT-Dienstleister.
Der IT-Sicherheitscheck hat einen Festpreis, der von der Größe Ihrer IT abhängt. Das Angebot erhalten Sie schriftlich nach dem Erstgespräch, bevor wir anfangen. Wenn wir die Sicherheit danach dauerhaft betreuen, gilt ein fester Monatspreis, ebenfalls vorab schriftlich vereinbart.
Ja. Private Laptops und Handys erhalten Zugriff auf Mail, Teams und Lernplattform unter klaren Regeln, zum Beispiel Anmeldung mit zweitem Faktor und geschützte Apps, in denen die Daten der Hochschule bleiben. Das lässt sich so einrichten, dass die Hochschule keinen Zugriff auf private Inhalte der Geräte bekommt.
Nur die Personen bei WCS, die Ihr Projekt bearbeiten, und nur so weit, wie es für die Arbeit nötig ist. Mit jedem Kunden schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung, und unsere Mitarbeitenden legen vor der Einstellung ein Führungszeugnis vor. Daten und Dokumentation bleiben bei Ihnen, und wo ein Projekt es verlangt, setzen wir Berater mit Sicherheitsüberprüfung ein.
Ja, für die Sicherheit. Zum monatlichen Festpreis werten wir Sicherheitsmeldungen aus, halten Einstellungen aktuell, reagieren auf Vorfälle und berichten Ihrer Leitung jeden Monat. Ihre IT kümmert sich weiter um den Alltag. Ein privates Studienkolleg betreuen wir seit Juli 2025 und führen dort inzwischen den laufenden Sicherheitsbetrieb.
Ja. WCS arbeitet auch für Behörden und andere öffentliche Stellen. Staatliche Hochschulen können eigene Vergaberegeln haben. Welche bei Ihnen gelten, klären wir im Erstgespräch und richten das Angebot danach aus.
Im Erstgespräch (30 Minuten, unverbindlich) klären wir:
Bastian Wenske
Gründer und Geschäftsführer
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